¿Cómo Modernizar la Informática de tu Asociación?

En este post me gustaría compartir contigo ideas con las que puedas ver la dirección adecuada para tu Entidad y que consigáis trabajar mejor con menos recursos.

Para una empresa esto también representa un reto, pero como Entidad Sin Ánimo de Lucro tienes a tu disposición una serie de herramientas que es importante que conozcas.

¿Cual es la situación actual de muchas Asociaciones?

Por mi experiencia, me he encontrado muchas veces algunos patrones comunes.

  • Sin personal técnico
  • Ordenadores o equipos antiguos
  • Con aplicaciones ofimática sin licencia ni soporte
  • Cada persona en la Entidad trabaja de la forma que más se adecua a sus necesidades
  • Personas voluntarias que normalmente no trabajan en el entorno de la entidad a nivel informático
  • Sin control de la situación a nivel informático

Hay algunos factores que favorecen que esto sea así

Creo que muchas veces se llega a escenarios cómo el que comento porque la Entidad crece.

Esto es bueno, pero se debería mirar de adecuar las herramientas a este crecimiento.

Y no es problema de falta de herramientas.

Hoy en día existen muchas herramientas, muchas aplicaciones y mucho donde escoger.

Justamente este es uno de los factores que acrecientan el problema.

Cada persona en la Entidad, de forma bienintencionada, propone una aplicación o la usa directamente para compartir con sus compañeros.

Me estoy refiriendo a whatsapp, grupos de facebook, documentos en Google Drive, etc.

Lo que nos lleva a la falta de control.

Una falta de control que desde el punto de vista de la Entidad, LOPD y demás obligaciones legales es un gran problema.

¿Qué solución podemos encontrar?

De entrada un asesoramiento adecuado.

Existen Entidades que dan soporte y asesoramiento a Asociaciones y ONG.

En Cataluña por ejemplo existe un Portal de Soporte a Entidades Sociales.

Existe también el Portal de la Fundación HazloPosible.

Con lo que puedes ver que asesoramiento de personas que trabajan día a día con Entidades Sociales es posible y muy accesible.

De un buen asesoramiento saldrán las líneas de actuación que debéis llevar a cabo.

¿Hay recursos gratuitos para Entidades Sociales?

De entrada a mi no me gusta la idea de buscar todo gratis siempre.

Creo que es un error no pagar por algo que te puede ayudar a trabajar mejor y tener más impacto.

Aquí te voy a hablar de donaciones que podéis recibir.

En España toda Entidad Sin Ánimo de Lucro puede darse de alta en el Portal Proyecto Dono.

Una vez dada de alta tu Entidad puedes solicitar diferentes donaciones que las empresas de tecnología hacen.

¿Y tú que nos recomendarías?

Vaya por delante que en informática no hay una solución para todo.

Eso no existe.

Y tampoco creo que aporte mucho buscar “la mejor” aplicación.

Yo creo que hay solución adecuada para una situación determinada.

Pero dicho esto, mi experiencia me dice que por versatilidad y por funcionalidad, Office 365 es muchas veces esa solución adecuada.

Office 365 ayuda a solucionar muchos de los retos que arriba he comentado.

En este blog encontrarás más información de Office 365 y proyectos reales en otras Entidades.

Espero que esta información os ayude a tener más impacto y continuar con vuestra labor para mejorar el mundo día a día.

 

¿Has Intentado Modernizar la Informática de tu Entidad?

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